Arztsekretär (w/m/d)Innere Medizin Schopfheim

Ihre Aufgaben:

Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arztsekretariat
Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
Sie führen die stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen
Sie organisieren und terminieren ggf. die Sprechstunden für unsere Privat- und Kassenpatient/innen
Sie arbeiten im Team mit den anderen Arztsekretär/innen der inneren Fachrichtungen und unterstützen sich gegenseitig
Sie bereiten die Abrechnung für unsere Privatpatienten vor
Sie beantragen Fortbildungen und anschließend Fortbildungspunkte bei der Landesärztekammer
Sie dokumentieren Arbeitszeiten und Urlaube der Ärzt/innen im entsprechenden Dienstplanprogramm
Sie kontrollieren die Notarztabrechnung für den Standort Schopfheim

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in
Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamgeist und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
Sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit”
Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums

Weitere Informationen:

Gabriela Latz | Bereichsleiterin Med. Schreibdienst & Sekretariate | 07621 / 416 – 8934

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Standort

Schopfheim

Anstellungsart

Teilzeit

Branche

Kliniken

Berufsfeld

Medizin, Gesundheit und Pflege: Arzthelfer, Sanitäter; Kaufmännische Berufe: Weitere; Assistenz / Sekretariat: Assistenz / Sekretariat

Online seit

12.06.2026