Was wir dir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem strukturierten Verwaltungsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu Buchhaltung, Personal und Kundenbetreuung
• Ein eingespieltes Team und klare Arbeitsprozesse
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche Weiterentwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Aufstiegschancen - Wir entwickeln Deine Fähigkeiten weiter und honorieren Erfolge 
• Attraktive Mitarbeiterprogramme - zum Beispiel Jobrad / Bernefits at Work u.v.m.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für die weitere Bearbeitung
• Kontrolle von Zahlungseingängen, offenen Posten und Klärfällen
• Unterstützung bei Abrechnungen, Auswertungen und internen Übersichten
• Telefonische Beantwortung von Rückfragen durch Kunden, Mitarbeitende und externe Stellen
• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
• Sorgfältige Dokumentation von Absprachen, Vorgängen und Entscheidungen
• Pflege von Checklisten, Vorlagen, Formularen und Standards
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Ablage und Versionierung von Dokumenten

Was du mitbringen solltest
 

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, sichere und angenehme Kommunikation am Telefon
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und Verständnis für administrative Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Kunden- und Personaldaten
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Auftreten
• Nice to have: Grundverständnis Pflege/Sozialwesen (SGB V/XI),
   kaufmännischer Background oder vergleichbare Berufserfahrung